公司流水记账入门—自己管内账就这么简单
2024-07-10 15:24
刚开始做公司内账流水记账从以下两方面入手：
第一：把公司的收支记清楚（日记账模块）
不论是从银行户头，还是微信上，都要记录清楚，
另外如果能把收支转账的图片保存下来最好（表明证据确凿，有图有真相）。
1）记录收入：当公司收到款项时，需要记录下来，包括日期、金额、收款方等信息。
2）记录支出：当公司支出款项时，需要记录下来，包括日期、金额、付款方等信息。
第二：把公司的欠账记清楚（应收应付模块）
客户欠我们的钱，或者我们欠供货商的钱，也要清清楚楚的，
最少需要记录的信息有：日期、金额、欠账单位、事项，还钱日期。
为了更好地介绍记账，我们列举以下业务例子：
我们准备从2024年5月1日开始记账，
1）查询到对公银行账户2024年5月1日零时的余额为80万；
2）查询到用于公司业务开展老板个人银行卡2024年5月1日零时的余额为2万；
3）2024年5月1日上午采购办公用品，老板个人银行卡开支了1200元；
4）经过跟客户确认，截止到2024年5月1日零时，客户“厦门账有书建材公司”还欠我们8000元，5月底给我们付款；
5）2024年5月1日下午，与客户“厦门账有书广告公司”签订合约为其提供设计服务，金额5万，下月底完工，完工后付款；
6）2024年5月22日，对公银行账户收到客户“厦门账有书建材公司”的欠账8000元；
根据上面业务场景，需要在平台做以下操作：
1、录入对公银行账户初始余额80万
2、创建老板个人银行账户，并录入初始余额2万
3、录入采购支出1200元
4、录入应收应付初始余额8000元
5、登记应收账款5万
6、核销欠账8千元
下面简要介绍一下操作步骤：
1、录入对公银行账户初始余额80万
账有书平台默认创建一个“银行基本户”账户，
因此只有一个银行账户时，不需要创建对公银行账户，
直接录入初始余额即可。
具体操作：进入“日记账”界面，点击“记一笔”
按确定按钮，然后根据提示录入相应信息，然后点击“保存”即可。
2、创建老板个人银行账户，并录入初始余额2万
进入“设置》账户信息”，然后点击“添加”按钮
按上图所示，设置好相应信息，保存即可。
接下来为“老板个人银行卡工行”账户录入初始余额。
进入“日记账”，点“记一笔”，参考下图录入相应信息即可。
3、录入采购支出1200元
再次进入“日记账”界面，点击“记一笔”
根据实际情况，录入相应信息，然后点击“保存”即可。
4、录入应收应付初始余额8000元
进入“应收应付》应付账”界面，点击“记应收”
根据业务内容，录入相关信息，点击“保存并返回”即可。
5、登记应收账款5万
再次进入“应收应付》应付账”界面，点击“记应收”
根据业务内容，录入相关信息，点击“保存并返回”即可。
6、核销欠账8千元
再次进入“应收应付》应付账”界面，
我们在这个界面中找到本次要核销的记录，
如本例中“厦门账有书建材公司”欠账8000元这笔记录，
如果数据比较多，未显示在下图所示界面，
可点击“查询”，调整查询条件以找到对应记录。
上图所示，我们点击对应记录右侧的“核销”按钮，
进入核销界面，录入收款信息，保存即可。
温馨提示：应收账（或者应付账）在进行收款（或付款）核销保存成功后，自动产生一笔相应日记账记录，进入到日记账模块，因此不需要再到“日记账”模块录入收支（或支出）记录。
五：结语
使用账有书平台进行流水记账，非常简单，谁都可以记账。现在就开始记账吧！
账有书是流水记账，管收支、管欠账、管发货、管库存，管合同，管发票，管报销、管工资，记账不需要会计专业知识，不产生会计凭证，不产生资产负债表，特别适合税务账交给代理记账公司，内账由自己管的中小企业，小微企业，个体户等。
手机上使用微信小程序或微信公众号可以使用账有书，安卓手机也可以在应用市场下载账有书APP，电脑上使用网页打开www.zyoushu.com，下载安装包安装到电脑桌面，或直接在网页中直接使用账有书，数据都是自动同步的。
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内账怕乱，不请会计就用账有书！
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